VCX & Horsch – CoCs für landwirtschaftliche Maschinen

Horsch – ein in Deutschland ansässiger Hersteller gezogener Landmaschinen – sah sich mit der Einführung der EU-Verordnung (EU) 167/2013 zur Regelung der Zulassung und Marktüberwachung von land- und forstwirtschaftlichen Fahrzeugen herausgefordert, ihre bestehenden Systeme und Prozesse in großem Umfang zu reformieren, um reibungslos EU-Typgenehmigungen zu beantragen sowie perfekte Datensätze und Konformitätsbescheinigungen (CoC) für jedes ihrer Produkte erstellen zu können.


Der Weg zum Erfolg.

Horsch fand mit dem Vehicle Compliance Xpert (VCX) der WTG innovation eine Lösung, die perfekt auf deren individuelle Bedürfnisse zugeschnitten ist. Daher konnte sofort der Prozess zur Implementierung der VCX-API in die bestehenden SAP-Systeme begonnen werden.

Die für Horsch entscheidenden VCX Vorteile.

  • Die automatisierte Erstellung von CoCs wird unterstützt.
  • Das VCX System und UI wird automatisch an die geltenden Vorschriften angepasst. 
  • Das Subscription Modell ist jederzeit ganz flexibel an die Auftragslage anpassbar. 
  • Als “lebendige” Software wird VCX kontinuierlich prozessoptimiert.
  • Enge Zusammenarbeit in Projekten fördert die kundenorientierte Weiterentwicklung von VCX.

Bei der Konzeption der SAP-Implementierung wurden zwei weitere Ziele verfolgt und erfolgreich umgesetzt:  

  • Bereits bei der Erstbestellung eines Produkts und bei jeder Änderung der Bestellung soll die VCX-API aufgerufen werden. Damit soll sichergestellt werden, dass CoC-Daten für das bestellte Produkt vorhanden sind. So kann frühzeitig überprüft werden, ob das bestellte Produkt tatsächlich einer bestehenden Typgenehmigung entspricht. Das Risiko der Produktion nicht genehmigter Fahrzeuge konnte somit deutlich reduziert werden.  
  • Die Dokumente sollen direkt aus dem entsprechenden Auftrag im SAP System mit einem Klick generiert und gedruckt werden können. Eine manuelle Auswahl von Daten oder Vorlagen ist somit nicht erforderlich.

Seit 2018 ist die Lösung bei Horsch im Einsatz. Änderungen werden bei Bedarf schnell und effizient umgesetzt, und der umfassende VCX Support ist jederzeit verfügbar.

Das Horsch Firmenprofil

Name

Horsch 

Größe

Mittelgroß, 750.000.000€ im Jahr

Industrie

Maschinenbau, landwirtschaftliche Geräte und Technik, gezogene Maschinen

Angewendetes Produkt/Service

VCX Premium Type Approval

Produkt-Fokus

Automatisierte Generierung zulassungsrelevanter Dokumente für Fahrzeughersteller

Primärziele

  • Einführung eines automatisierten Prozesses zur Verwaltung und Erstellung von EU-Konformitätsbescheinigungen.  
  • Abschaffung der manuellen Verwaltung von Dokumenten nach der Erstellung. 

Sekundärziele

  • Reduktion des massiven Verwaltungsaufwandes.    
  • Unterstützung einer ungestörten Fokuszeit für die Mitarbeiter in der Fachabteilung.
  • Skalierbarkeit der Arbeitslast und -kraft bei Wachstum.

Positive Nebeneffekte

  • Frühzeitige Prüfung der Datenverfügbarkeit während der Produktion.
  • Frühzeitiger Datenabgleich der Übereinstimmung des bestellten Fahrzeugs mit einer Typgenehmigung zur Optimierung der Reaktionszeiten, um ggf. Daten vor der Auslieferung zu korrigieren.

Die Ausgangssituation

Was war der Anlass für das Projekt?

 

"Die Hauptmotivation für Horsch, unsere Prozesse digital zu überarbeiten, war die Einführung der Verordnung (EU) 167/2013 - ein Gesetz, das uns dazu verpflichtet, alle Fahrzeuge mit neuen EU-Konformitätsbescheinigungen auszustatten."

Es gibt viele Möglichkeiten, auch interne Lösungen mit geringem Aufwand. Warum VCX?

 

"Die Entscheidung zugunsten von VCX fiel aufgrund mehrerer Vorteile:

  • VCX bietet die vollständige Automatisierung der CoC-Erstellungsprozesse.  
  • VCX bewältigt sowohl hohe als auch schwankende Auftragsvolumina, ohne die Mitarbeiter zusätzlich zu belasten.   
  • Alle VCX-Versionen werden nach jeder Änderung der Vorschriften automatisch aktualisiert, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.  
  • Anpassungsfähige Preiskonditionen unterstützen das Wachstum und das Tempo des Unternehmens zusätzlich.  
  • VCX wird ständig weiterentwickelt, um den Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht zu werden. Langfristige Entwicklungsziele wie die vollständige Automatisierung des gesamten Typgenehmigungszykluses bieten zusätzliche Anreize, wenn man auf der Suche nach einer zukunftssicheren Lösung ist."

Die Herausforderung

Was waren die größten Herausforderungen während des Prozesses?

"Wir mussten eine Möglichkeit finden, eine große Anzahl von Varianten auf umfassende Weise zu realisieren. Insbesondere die großen Varianten mit hohen zulässigen Gesamtmassen erforderten ein besseres System. Dies wurde dadurch gelöst, dass das Fahrzeug gewogen und das Ergebnis über eine Zuordnungstabelle in einen Merkmalswert in SAP übertragen wird, der dann von VCX interpretiert wird."

Wie können Merkmalswerte in VCX übertragen werden, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten?

"Wir beschlossen, immer ein kombiniertes Tupel aus Merkmal und Merkmalswert als ein untrennbares Set zu übertragen."

Die Implementierung

  • Installation von Test- und Produktionsinstanzen "on premise", vor Ort auf Horsch-Servern.
  • Eintägiger Workshop zur Verfeinerung der Anforderungen für die Integration der VCX-API in den Verkaufsprozess in SAP.  
  • Implementierung der VCX API in das Horsch SAP System.
  • Parallele Wartung der CoC-Daten in VCX.
  • Umfangreiche Tests der Integration auf der Testinstanz.
  • Inbetriebnahme der produktiven Instanz, die seither ununterbrochen in Betrieb ist.

Die Lösung - Daten und Fakten.

Generierung von CoC Originalen

Mit VCX produziert Horsch mühelos durchschnittlich 50 einzigartige CoCs pro Woche.

  • In Spitzenzeiten kann Horsch im Handumdrehen ganz flexibel auch deutlich mehr produzieren.

Der Gesamtaufwand für die Fertigstellung dieser Anzahl von CoCs pro Woche hat sich auf einen Knopfdruck reduziert.

  • Als unmittelbare Folge davon wurde die Stabilität der Produktauslieferung insgesamt erheblich verbessert.

Generierung von Duplikaten

Ursprünglich hatte Horsch ein sehr hohes Aufkommen an Anträgen für die Auslieferung von Duplikaten bereits versandter Dokumente zu bewältigen. Um unnötige Arbeit in diesem Bereich zu reduzieren, wurden im VCX-System eine Methode zur Verfolgung der erstellten Dokumente und eine Gebühr von 150 € pro Duplikat eingeführt.  

  • Seitdem gibt es bei Horsch praktisch keine doppelten Anträge mehr. 
  • Das VCX-Team hat so den Anstoß erhalten, eine Funktion zu entwickeln, die zukünftig den kostenpflichtigen Abruf von Duplikaten direkt über ein Kundenportal ermöglicht.

Fazit und Takeaways

Durch das Projekt habe ich noch weniger Angst vor Digitalisierungsprojekten. Der Kosten-Nutzen-Faktor ist anfangs schwer zu erfassen. Aber die Umsetzung hat bestätigt, dass es der richtige Schritt war. Deshalb werden wir auch in Zukunft bei ähnlichen Projekten, z.B. bei der Konformitätserklärung, genau so vorgehen."

Diesen Schritt vor sechs Jahren zu gehen, hat einen großen zusätzlichen Nutzen gebracht. Hätten wir dies erst vor drei oder vier Jahren getan, wären wir bei dem Wachstumstempo der letzten Jahre auf erhebliche Schwierigkeiten gestoßen."

Manuel Krones
Homologation & Product Safety

Gemeinsam viel erreichen.

Sie haben noch Fragen oder möchten mehr über VCX wissen? Gern berate ich Sie, wie wir gemeinsam eine individuelle VCX-Lösung entwickeln können.

Jens Cram

Product Manager VCX

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