Unser dynamisches Team in Münster sucht einen engagierten und strukturierten Office Manager (m/w/d), der unseren Büroalltag mit Überblick, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für reibungslose Abläufe gestaltet. Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst mit Deiner proaktiven Art dafür, dass im Hintergrund alles perfekt ineinandergreift.
Wir bieten Dir die Möglichkeit vor Ort in Münster Teil unseres motivierten Teams zu werden und als Office Manager (m/w/d) maßgeblich dazu beizutragen, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln und unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem Effizienz, Struktur und Teamgeist im Einklang stehen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Bürokoordination: Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag. Von der Materialbeschaffung bis zur Organisation der Arbeitsräume stellst du sicher, dass alle Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
- Kommunikationsmeister/in: Steuere die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden. Du bist das Bindeglied, das unsere geschäftlichen Kontakte harmonisch und effizient gestaltet.
- Administrativer Zauberer: Du setzt Magie in Bewegung, wenn es um den bürokratischen Alltag geht. Mit Deinem Geschick werden Vorgänge nicht nur erledigt, sondern perfektioniert.
- Organisationstalent: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Dabei trägst Du entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.
- Post-Manager: Du behältst den Überblick über unsere Ein- und Ausgangspost, koordinierst die Verteilung und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Allgemeine Büroaufgaben: Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein gut eingespieltes System anfühlt. Von der Pflege unserer Pflanzen über die Verwaltung des Bürobedarfs bis hin zur allgemeinen Organisation behältst Du den Überblick und schaffst eine strukturierte Arbeitsumgebung.
- Auftragsbearbeitung: Darüber hinaus unterstützt Du unser Team zuverlässig in der Auftragsbearbeitung (IS/BO) und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und reibungslos umgesetzt werden.
SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Du beherrschst Office 365 sicher
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
- Du bist engagiert und hast Lust auf Weiterbildungen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
SO ÜBERZEUGEN WIR DICH – WIR BIETEN
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur, die für eine innovative Arbeitsatmosphäre sorgen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Leckerer Kaffee, Obst und Getränke for free, Mitarbeitervergünstigungen und tolle standortübergreifende Team-Events
- Unsere betriebliche Kranken-Zusatzversicherung übernimmt viele Kosten für erweiterte Vorsorgeuntersuchungen, Zahnbehandlungen und erforderliche Arznei-, Heil- und Hilfsmittel
- Du bist sportlich aktiv? Durch eine geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports und/oder Hansefit unterstützen wir Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden auch nach der Arbeit mit vielfältigen Sportangeboten
- Und last but not least: Du bist vom ersten Tag an Teil des großartigen WTG Teams!
DU HAST FRAGEN?
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehen wir Dir selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin ist Hanna Molderings:
Fon +49 30 921056 453 | hanna.molderings@wtg.com
INTERESSIERT?
Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an bewerber@wtg.com oder bewirb Dich gerne direkt über das unten stehende Bewerbungsformular.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
