Bist Du bereit für eine aufregende berufliche Reise im Herzen der schönsten Stadt Deutschlands? Unser dynamisches Team sucht eine engagierte und proaktive Assistenz, die den Büroalltag souverän organisiert, vorausschauend mitdenkt und mit einem besonderen Gespür dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft – und dabei gemeinsam mit uns den Takt unseres täglichen Miteinanders bestimmt.
Wir bieten Dir hier die Möglichkeit, remote sowie auch vor Ort in Hamburg Teil unseres engagierten Teams zu werden und als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) dazu beizutragen, unseren Geschäftsbetrieb auf das nächste Level zu heben.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Terminkapitän/in: Navigiere uns sicher durch den Dschungel der Termine und sorge dafür, dass wir stets den richtigen Kurs halten.
- Bürokoordination: Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag. Von der Materialbeschaffung bis zur Organisation der Arbeitsräume stellst du sicher, dass alle Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
- Kommunikationsmeister/in: Steuere die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden. Du bist das Bindeglied, das unsere geschäftlichen Kontakte harmonisch und effizient gestaltet.
- Administrativer Zauberer: Du setzt Magie in Bewegung, wenn es um den bürokratischen Alltag geht. Mit Deinem Geschick werden Vorgänge nicht nur erledigt, sondern perfektioniert.
- Designer/in von Dokumenten & Präsentationen: Gib unseren Daten und Fakten das gewisse Etwas. Erstelle überzeugende Dokumente und Präsentationen, die die Geschäftsführung begeistern werden – natürlich unter genauster Berücksichtigung unseres Corporate Designs.
- Organisationstalent: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Dabei trägst Du entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.
SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Du beherrschst Office 365 sicher
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
- Du bist engagiert und hast Lust auf Weiterbildungen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
SO ÜBERZEUGEN WIR DICH – WIR BIETEN
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Option (Office Pflicht an 2-3 Tagen je nach Rücksprache)
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur, die für eine innovative Arbeitsatmosphäre sorgen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Leckerer Kaffee, Obst und Getränke for free, Mitarbeitervergünstigungen und tolle standortübergreifende Team-Events
- Unsere betriebliche Kranken-Zusatzversicherung übernimmt viele Kosten für erweiterte Vorsorgeuntersuchungen, Zahnbehandlungen und erforderliche Arznei-, Heil- und Hilfsmittel
- Du bist sportlich aktiv? Durch eine geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports und/oder Hansefit unterstützen wir Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden auch nach der Arbeit mit vielfältigen Sportangeboten
- Und last but not least: Du bist vom ersten Tag an Teil des großartigen WTG Teams!
DU HAST FRAGEN?
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehen wir Dir selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin ist Hanna Molderings:
Fon +49 30 921056 453 | hanna.molderings@wtg.com
INTERESSIERT?
Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an bewerber@wtg.com oder bewirb Dich gerne direkt über das unten stehende Bewerbungsformular.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
