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Office Manager (m/w/d)

WTG Standort Berlin

Die WTG – eine bundesweit aufgestellte Unternehmensgruppe – vereint drei bedeutende Kompetenzfelder unter einem Dach: IT und Kommunikation, Sicherheitssysteme und Leitstellentechnik. Mit rund 250 Mitarbeiter*innen und einem deutschlandweiten Standort-Netzwerk zählen wir zu den größten Anbietern unserer Branche. Innovatives Handeln, zukunftsorientiertes Wirtschaften, und hochmotivierte Mitarbeiter sind das Fundament unseres über 100-jährigen Bestehens.

Damit sich jeder im Team unserer WTG Berlin um seine spezifischen Aufgaben kümmern kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Office Management. Sie übernehmen die Verantwortung für die effektive Organisation unseres Bürolebens sowie die gezielte Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams.


IM DETAIL WARTEN FOLGENDE AUFGABENBEREICHE AUF SIE

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für das Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäfts­partnern und haben ein Händchen für Zwischenmenschliches
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne/externe Meetings, Business Reviews sowie Kundenbesuche und sind hier erste/r Ansprechpartner*in
  • Sie verstehen es, das operative Tagesgeschäft mit all seinen Anforderungen organisatorisch zu meistern und die Geschäftsführung zu entlasten
  • Sie sind ein Digital Native oder digitalaffin und unterstützen immer genau dort, wo Ihre Hilfe benötigt wird
  • Ihre Stärke ist die Kommunikation in Deutsch und Englisch und Ihr freundliches und offenes Auftreten

IHRE STARTVORAUSSETZUNGEN

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Office Manager*in im Assistenzbereich oder Sekretariat
  • Sie haben ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen sowie sehr gute kommunikative Fähig­keiten und bereichern damit unser WTG-Team
  • Sie arbeiten engagiert, dienstleistungsorientiert und sind dabei teamfähig
  • Sie sind flexibel und belastbar, arbeiten auch gern selbständig und verfügen darüber hinaus über ein konzeptionelles Denkvermögen
  • Zudem stellen Sie hohe Ansprüche an Ihre eigene Arbeitsqualität und setzen auch in stressigen Zeiten die richtigen Prioritäten

FÜR SIE – DAS BIETET DIE WTG

  • Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit herausfordernden Aufgaben in einem wachsen­den Markt und eine attraktive Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich und gewünscht
  • Neben der betrieblich geförderten Altersvorsorge erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit tollen Kollegen und flexiblen Arbeitszeiten

INTERESSIERT?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an moc.gtw@rebreweb oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

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Kontakt

Für Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

bewerber@wtg.com
Fon +49 (30) 85001-0

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