SUCCESS STORY

»New Work« mit professionellem Videoconferencing made by WTG

Die WTG hat die Besprechungsräume des GeoIT-Integrators con terra mit professionellen Videokonferenzlösungen ausgestattet. Damit wird das flexible ortsunabhängige Arbeitsmodell bei con terra um einen wichtigen Baustein ergänzt: Online-Teilnehmer können jetzt gleichberechtigt an Präsenzmeetings in der Zentrale teilnehmen.

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»New Work« steht für flexibles Arbeiten. Mitarbeiter sind im Home Office und unterwegs genauso gut erreichbar wie am Büroarbeitsplatz. Sie können auf ihre Daten zugreifen und online an Meetings teilnehmen. Für Besprechungen jeglicher Art sind nicht immer aufwändige Reisen notwendig. Das alles erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und spart Kosten. Deshalb setzt auch der Geodaten-Spezialist con terra auf New Work. Doch gerade bei wichtigen Verhandlungen ist eine professionelle Konferenzlösung unverzichtbar. con terra beauftragte die WTG mit der Planung und Implementierung eines umfassenden Videokonferenzsystems für mehrere Räume.

Jürgen Riegel

Sales Specialist Video & Collaboration

WTG Gruppe – making ideas happen

Herausforderung

Eine professionelle Konferenzlösung ist bei wichtigen Verhandlungen oder intensiven Brainstorming-Runden, bei denen Online-Teilnehmer hinzugeschaltet werden, unverzichtbar. Insbesondere für die Online-Beteiligten kann die Teilnahme sonst sehr anstrengend und ermüdend sein, wenn sie nicht aktiv am Geschehen dabei sein und nicht alle Inhalte so gut erfassen können wie die Anwesenden. Deshalb suchte con terra nach einer Lösung, die Online-Teilnehmer gut einbindet und dazu Microsoft Teams verwendet.

Lösung

Den mehr als 200 Mitarbeitenden von con terra stehen derzeit ein großer sowie fünf kleinere Besprechungsräume zur Verfügung. Die WTG erstellte dafür im ersten Schritt eine Raumplanung und stattete dann den großen Raum mit Demogeräten aus. So konnte con terra die passende Lösung im Praxistest auswählen.

Das Unternehmen entschied sich für das Premium Raumsystem G85-T von Poly. Die Bedienung erfolgt ohne viel Kabelsalat über ein Touchpad. Daran können Teilnehmer ihre Laptops anschließen und Inhalte teilen. Das zugehörige Konferenztelefon sowie drei Kameras übertragen in erstklassiger Audio- und Videoqualität, wobei Hintergrundgeräusche ausgeblendet werden und die Kameras sich jeweils nach der sprechenden Person ausrichten. Die beiden installierten 98-Zoll-Monitore lassen sich als digitale Blackboards nutzen, um mit Microsoft Teams gemeinsam Dokumente zu bearbeiten.

Die kleineren Besprechungsräume stattete die WTG ebenfalls mit Poly Raumsystemen für Microsoft Teams aus, die auch in diesen Räumen eine gute Klang- und Videoqualität gewährleisten. Von der ersten Anfrage bis zur fertig installierten Anlage dauerte es etwa ein halbes Jahr. Die WTG wartet die Systeme und ergänzt sie in Absprache mit con terra bei Bedarf mit neuer Technik. con terra schätzt hier neben dem spezifischen Vorteil der kurzen Wege – beide Unternehmen haben ihren Sitz in Münster – den sehr produktiven und schnellen Austausch mit der WTG.


STORY con terra

con terra integriert intelligente GeoIT-Lösungen in die Unternehmens-IT von Kunden aus Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung. Geoinformationen können so gewinnbringend genutzt werden, um Unternehmensprozesse nachhaltig effizienter, kostengünstiger und transparenter zu gestalten. Das Unternehmen mit seinen knapp 200 Mitarbeitern kooperiert mit Hochschulen, beteiligt sich an Forschungs- und Entwicklungs-Projekten, an Standardisierungsverfahren und arbeitet aktiv in Gremien und Arbeitsgruppen mit. Annähernd dreißig Jahre Erfahrung, exzellentes Branchen-Know-how und hohe Innovationskraft bilden neben der engen Kooperation mit führenden Anbietern von Geoinformationssystemen (GIS) und Softwareherstellern die Basis des Erfolges.


Unsere Arbeitsweise

Mit WTG von der Idee zur Lösung.

Idee

Am Anfang steht Ihre Idee – um den Rest kümmern wir uns. Mit umfassendem Know-how und langjähriger Erfahrung bringen wir Ihren Business Case auf die Straße.

Design

Erst kommt die Analyse, dann das Konzept und die Umsetzungsplanung. Worauf Sie sich dabei immer verlassen können: modernste Technologie, maximale Sicherheit und Kommunikation auf Augenhöhe.

Installation

Ob Integration von neuen Systemen oder Erweiterung bestehender Funktionalitäten: Unser Expertenteam lässt Sie erst allein, wenn die neue Lösung reibungslos funktioniert. Und danach ist auf unseren 365/24/7-Service Verlass.

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