E-Mail, die elektronische Post, ist das klassische Kommunikationsmedium innerhalb der Computerwelt.

Per E-Mail können Sie vom PC Textnachrichten an einen oder mehrere Empfänger senden. Diesen Textnachrichten können Sie in modernen E-Mail Systemen weitere Dateien als Anhang beifügen.

Die Empfängereingabe erfolgt im Gegensatz zum Telefon in einem Textformat. Die versendete E-Mail wird über einen Mailserver der Mailbox des adressierten Empfängers zugestellt. Häufig genutzte Ziele können mit einem einfachen Namen in einem Adressbuch abgelegt werden.

Eine E-Mail wird, wie alle Nachrichten aus anderen Kommunikationskanälen auch, in den Postfächer Ihrer Mitarbeiter gespeichert, welche in einer zentralen Datenbank organisiert sind. In diesen Postfächern kommen deshalb die für Sie bestimmten Nachrichten auch dann an, wenn Ihr PC ausgeschaltet ist.

Beim Einschalten signalisiert die UMS-Lösung die eingegangenen Nachrichten. Optional kann eine Benachrichtigung am Telefon oder Handy erfolgen.